Wezwanie poleconym.

Administrator, który mieszka 300 metrów ode mnie wysłał mi poleconym wezwanie do natychmiastowej zmiany nieprawidłowej kratki wentylacyjnej (żaluzyjna). Mieszkamy 8 lat z tą samą kratką , co roku jest kontrola, nigdy nie było problemu. Załączył zbiorowy protokół z wszystkich mieszkań, połowa klatki musi w ogóle demolować pół kuchni, do tego są podane numery mieszkań (!). Czy to jest wszystko normalne i zgodne z prawem?